Cinq étapes, une seule équipe. Vous apportez l'événement et la vision ; nous concevons les écrans, créons le contenu et le pilotons le soir même. Voici ce qui se passe à chaque étape, combien de temps cela prend et ce dont nous avons besoin de votre part.
Un appel ou un court formulaire : type d'événement, date, lieu, nombre de personnes, et ce que vous voulez que les invités ressentent en entrant. Si vous avez une présentation, un logo ou des références, c'est le moment.
ConceptionOn se retrouve au studio ou sur Zoom. Nous présentons une direction visuelle, une première esquisse de l'implantation des écrans et un devis détaillé par étape. Vous pouvez tout prendre, ou seulement ce qui vous manque.
ConceptionNous mesurons la salle, fixons tailles, résolutions et emplacements, et préparons une simulation 3D de la scène. Nous coordonnons avec les fournisseurs de matériel, d'éclairage et de production jusqu'à ce que tout soit calé.
ConceptionDesigners, animateurs et créateurs IA construisent le contenu aux dimensions exactes de vos écrans : ouvertures, transitions, titres, fonds pour chaque chanson ou intervenant. Envoi pour validation par courtes séries.
StudioNous arrivons tôt, branchons, testons et faisons une répétition. Le soir même, notre équipe pilote tout en temps réel, en synchronisation avec la musique, l'éclairage et le réalisateur. Vous n'avez plus qu'à profiter.
TerrainLes couches se construisent l'une sur l'autre. Voici comment cela se répartit dans le temps jusqu'au jour J.
Plus la scène est grande, plus la préparation commence tôt. Plus vous nous contactez tôt, plus il y a de temps pour le concept et les validations : 3 à 4 mois avant, c'est l'idéal. Cela dit, nous savons aussi travailler vite, même à la dernière minute : pour les soirées de collecte de fonds et les événements avec VJ et un habillage d'écran simple, on peut s'organiser en quelques jours. Ce n'est pas recommandé, et cela dépend de la période et de notre charge comme de celle des fournisseurs, mais c'est possible.
Aréna ou amphithéâtre, pour des milliers de personnes
Au moins 2 mois · 3 à 4 mois idéalementEnviron 300 personnes, un écran principal et du contenu
Au moins 3 semaines avantCollecte de fonds ou événement avec VJ et habillage simple
Quelques jours · non recommandéPour éviter les surprises : voici ce que nous faisons nous-mêmes, et ce qui vient de partenaires avec qui nous travaillons depuis des années.
Cela dépend de l'ampleur : une conférence avec un écran et un contenu simple n'a rien à voir avec un concert en aréna avec six écrans et du contenu pour chaque chanson. Après un court échange, nous envoyons une proposition détaillée par étape, pour que vous voyiez exactement ce que vous payez et ce qui peut être retiré.
Au contraire, c'est le cas habituel. La plupart des clients arrivent avec un logo et une idée générale. Notre département Studio construit le concept et tout le contenu de A à Z, et vous n'avez qu'à valider.
Oui, mais ce n'est pas recommandé. Quand le contenu et les écrans sont conçus chez nous, tout est testé ensemble en amont et tourne sans accroc le soir même. Cela dit, si vous avez un contenu prêt ou votre propre designer, notre équipe viendra assurer la régie. Bon à savoir : nos équipes terrain ne sont pas que des opérateurs, ce sont aussi des techniciens. Elles veillent sur vous le jour le plus important et savent résoudre en temps réel les problèmes d'écran, de connexion ou de fichier.
Nous sommes techniciens LED de métier : la conception, les spécifications et la vérification que l'écran convient au contenu, nous les faisons nous-mêmes. Le matériel physique est fourni par des sous-traitants réguliers avec qui nous travaillons depuis des années. Si vous avez votre propre fournisseur, nous travaillerons avec lui.
L'équipe arrive avec une sauvegarde pour chaque ordinateur et chaque fichier, et fait une répétition technique complète avant l'ouverture des portes. Et si malgré tout un incident survient, nos équipes terrain sont des techniciens expérimentés : elles règlent le problème au plus vite, avant même que le public ne s'en aperçoive.
L'idéal : 3 à 4 mois avant. Confortable : 3 semaines pour un événement moyen, 2 mois pour un grand concert. Et à la dernière minute ? C'est possible, mais ce n'est pas recommandé. Pour les collectes de fonds et les événements avec VJ et un habillage d'écran simple, nous sommes organisés pour aller vite, même en quelques jours, selon la période et notre charge comme celle des fournisseurs.
Une minute pour remplir l'assistant, et nous revenons vers vous sous un jour ouvré avec de premières idées.