Cinco pasos, un solo equipo. Ustedes traen el evento y la visión; nosotros planificamos las pantallas, diseñamos el contenido y lo operamos en vivo esa noche. Aquí verán qué pasa en cada paso, cuánto tarda y qué necesitamos de ustedes.
Una llamada o un formulario breve: tipo de evento, fecha, lugar, número de asistentes y qué quieren que sientan los invitados al entrar. Si tienen una presentación, un logo o referencias, este es el momento.
PlanificaciónNos reunimos en el estudio o por Zoom. Presentamos una dirección visual, un primer boceto de la disposición de las pantallas y un presupuesto detallado por etapas. Pueden tomarlo todo o solo lo que les falta.
PlanificaciónMedimos el salón, definimos tamaños, resoluciones y ubicaciones, y preparamos una vista previa 3D del escenario. Coordinamos con los proveedores de equipos, iluminación y producción hasta que todo encaje.
PlanificaciónDiseñadores, animadores y creadores de IA construyen el contenido a la medida exacta de sus pantallas: aperturas, transiciones, títulos, fondos para cada canción u orador. Lo enviamos para aprobación en rondas cortas.
EstudioLlegamos temprano, conectamos, probamos y hacemos un ensayo. Esa noche nuestro equipo opera todo en tiempo real, en sincronía con la música, la iluminación y el director. Ustedes solo disfrutan.
CampoLas capas se construyen una sobre otra. Así se reparte en el tiempo hasta que el evento sale a escena.
Cuanto más grande es el escenario, antes empieza la planificación. Cuanto antes nos contacten, más tiempo hay para el concepto y las rondas de aprobación: lo ideal son 3–4 meses antes. Aun así, sabemos trabajar rápido, incluso a último momento: para eventos benéficos y eventos con VJ y un diseño de pantallas básico podemos organizarnos en pocos días. No es lo recomendable, y depende de la temporada y de nuestra carga de trabajo y la de los proveedores, pero es posible.
Arena o anfiteatro, para miles de personas
Al menos 2 meses · lo ideal, 3–4 mesesUnos 300 invitados, pantalla principal y contenido
Al menos 3 semanas antesEvento benéfico o evento con VJ y diseño básico
Pocos días · no recomendadoPara que no haya sorpresas: esto es lo que hacemos nosotros mismos y esto es lo que aportan socios con los que trabajamos desde hace años.
Depende del alcance: un congreso con una pantalla y contenido básico es muy distinto de un show en una arena con seis pantallas y contenido para cada canción. Tras una llamada breve enviamos una propuesta detallada por etapas, para que vean exactamente qué están pagando y qué se puede quitar.
Al contrario, es lo habitual. La mayoría de los clientes llega con un logo y una idea general. Nuestro departamento de estudio crea el concepto y todo el contenido desde cero, y ustedes solo aprueban.
Sí, pero no es lo recomendable. Cuando el contenido y las pantallas se preparan con nosotros, todo se prueba en conjunto con antelación y funciona sin problemas esa noche. Aun así, si tienen contenido listo o su propio diseñador, nuestro equipo irá a operarlo. Es importante saberlo: nuestro personal de campo no son solo operadores, también son técnicos. Los cuidan en su día más importante y saben resolver en tiempo real problemas de pantalla, de conexión o de archivos.
Somos técnicos de pantallas LED de profesión, así que la planificación, las especificaciones y la verificación de que la pantalla se ajuste al contenido las hacemos nosotros mismos. Los equipos físicos los traen subcontratistas habituales con los que trabajamos desde hace años. Si tienen su propio proveedor, trabajaremos con él.
El equipo llega con un respaldo para cada equipo y cada archivo, y hace un ensayo técnico completo antes de abrir las puertas. Y si aun así algo ocurre, nuestro personal de campo son técnicos con años de experiencia: resuelven el problema lo más rápido posible, antes de que el público siquiera lo note.
Lo ideal: 3–4 meses antes. Cómodo: 3 semanas para un evento mediano, 2 meses para un gran concierto. ¿Y a último momento? Es posible, pero no es lo recomendable. Para eventos benéficos y eventos con VJ y un diseño de pantallas básico estamos preparados para trabajar rápido, incluso en pocos días, según la temporada y nuestra carga de trabajo y la de los proveedores.
Un minuto de datos en el asistente y les respondemos en un día hábil con las primeras ideas.